Адресната регистрация е необходима за издаване и преиздаване на лична карта, задграничен паспорт, шофьорска книжка, за гласуване по време на избори, за получаване на социални помощи и обезщетения за безработица.
Адресната регистрация е задължителна според българското законодателство, а при промяна на адреса това трябва да се обяви в общината в 30-дневен срок. Глобите за нарушение са от 20 лв. до 200 лв.
Промяната на настоящия и постоянния адрес се извършва от служители на ЕСГРАОН на общините и кметствата.
Необходимите документи, които трябва да бъдат представени са: заявлениe, лична карта, бележка за платена такса и копие от нотариалния акт за собственост, защото в някои кметства задължително изискват последния документ.
Промяната на адресната регистрация най-често това става веднага, след представяне на документите на гишето, макар и някои кметове да са фиксирали по-дълги срокове – от 3 до 7 дни след подаването на заявлението. Таксата за издаване на удостоверяване за промяна на постоянен адрес е 2.50 лв. Промяната се прави лично и на място, но в случай че е невъзможно, може да се упълномощи нотариално друго лице.
Съществува разлика между заявяване на постоянен и настоящ адрес. Настоящ адрес е този, на който лицата се регистрират само като временно пребиваващи. При това положение за да се впише адресът, е необходимо съгласието на собственика на жилището чрез декларация. Най-често в тази ситуация са хората, които живеят под наем. Настоящият адрес се заявява чрез адресна карта, образци от която има в общинските служби.
Информацията от ЕСГРАОН се подава всекидневно към МВР. Въпреки това при издаването на лични документи за самоличност от районните полицейски управления искат преснимано копие на жълтата бланка за промяна на адреса.
Според Закона за гражданската регистрация на един адрес не могат да бъдат регистриран такъв брой лица, който надвишава три пъти броя на лицата, които обичайно могат да населяват едно жилище. Примерно, в един двустаен апартамент не могат да бъдат регистрирани 20 души. А това се случва често в последните години, особено в ромските квартали.
При вписването на новородени деца, ако родителите са регистрирани на различни постоянни адреси, трябва да изберат на кой да впишат детето си. Ако адресите им са настоящи, се вписва този на майката.
Българите, които живеят в чужбина, заявят български постоянен или настоящ адрес в консулските служби на съответната държава. Тези, които не могат да посочат постоянен адрес в България, но са нейни граждани, се вписват служебно в регистрите в столичния район „Средец“.