ЕГН се състои от 10 цифри. Първите 6 показват годината, месеца и датата на раждане. Предпоследните 3 показват къде е родено лицето и неговия пол, като предпоследната е нечетна за жени и четна за мъже, а последната (контролна цифра) показва дали ЕГН – то е вярно.
За родените след 2000 г. се прибавя 40 към месеца, за родените преди 1900 г. се прибавя 20 към месеца на раждане. Така за роден на 10.10.2003 година получаваме ЕГН, както следва – 035010
Пример: ЕГН 8812102461. Веднага се разбира, че това е мъж и той е роден в Кърджали. Следва проверка дали това е вярно.
Всяка позиция носи някаква тежест:
1 позиция – тежест 2
2 позиция – тежест 4
3 позиция – тежест 8
4 позиция – тежест 5
5 позиция – тежест 10
6 позиция – тежест 9
7 позиция – тежест 7
8 позиция – тежест 3
9 позиция – тежест 6
Умножават се цифрите с определена тежест, според позицията им. След това се събират всички произведения и се делят на 11, ако е точно делението или остатъкът е 10, то контролната цифра е 0, ако не, то се записва остатъка от делението.
В дадения нпример :
(8 x 2 + 8 x 4 + 1 x 8 + 2 x 5 + 1 x 10 + 0 x 9 + 2x 7 +4x 3 + 6 x 9 ) / 11 = ?
(16 + 32 + 8 + 10 + 10 + 14 + 12 + 54)/11 = 156/11=15 с остатък 1
ЕГН-то е коректно, т.к. последната цифра от ЕГН-то в примера e 1.
Списък с кодовете на областите:
Благоевград 43
Бургас 43 – 93
Варна 93 -139
Велико Търново 139- 169
Видин169 -183
Враца-183- 217
Габрово 217- 233
Кърджали- 233 -281
Кюстендил 281- 301
Ловеч 301- 319
Монтана 319 -341
Пазарджик 341- 377
Перник 377- 395
Плевен 395- 435
Пловдив 435- 501
Разград 501- 527
Русе 527- 555
Силистра 555 -575
Сливен 575 -601
Смолян 601- 623
София – град 623- 721
София – окръг 721- 751
Стара Загора 751- 789
Добрич (Толбухин) 789- 821
Търговище- 821- 843
Хасково 843- 871
Шумен 871- 903
Ямбол 903 -925
Друг/Неизвестен 925 – 999